Los 7 KPIs financieros que toda PYME debería mirar cada mes

Por qué mirar KPIs

El 80% de las PYMEs argentinas cierra sin saber cuál fue su rentabilidad real del mes. Tienen la sensación ("me fue bien"/"me fue mal") pero no los números.

Definir 5-7 KPIs y mirarlos todos los meses cambia la gestión: en vez de reaccionar a la crisis, la anticipás.

Los 7 imprescindibles

1. Margen operativo **Fórmula**: (Ingresos - Costo de ventas - Gastos operativos) / Ingresos **Rango sano**: 10-25% según rubro (retail bajo, servicios alto) **Alerta**: si baja 3 puntos en 3 meses, algo del costo se disparó — investigar.

2. Días de cobro (DSO) **Fórmula**: (Cuentas por cobrar / Ventas anuales) × 365 **Rango sano**: 30-45 días **Alerta**: >60 días indica que estás financiando a tus clientes con tu propia caja. Endurecer cobranzas.

3. Rotación de stock (para retail/comercio) **Fórmula**: Costo de ventas / Stock promedio **Rango sano**: 4-8 veces al año **Alerta**: <3 indica stock muerto que ata caja.

4. Punto de equilibrio **Fórmula**: Gastos fijos / (1 - (Costos variables / Ventas)) **Cómo usarlo**: es el mínimo que tenés que facturar para no perder plata. Si estás 20% arriba, estás bien.

5. Liquidez corriente **Fórmula**: Activo corriente / Pasivo corriente **Rango sano**: 1.5-2.0 **Alerta**: <1 significa que no tenés con qué pagar lo que debés a 12 meses. Refinanciar.

6. Concentración de clientes **Fórmula**: (Ventas del top 5 clientes / Ventas totales) × 100 **Rango sano**: <40% **Alerta**: >60% es riesgo alto — si un cliente clave se va, quedás en rojo.

7. Costo por lead (si hacés marketing) **Fórmula**: Gasto marketing / Nuevos clientes captados **Uso**: comparado contra el LTV (valor de vida del cliente) para saber si tu marketing es rentable.

Cómo verlos sin perder horas

En Excel se puede pero cada mes lo actualizás manual. En Sherpa los tenés en el dashboard: se recalculan automáticamente sobre la data real de comprobantes, cobros, y estado de resultados.

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